La necessità di un corretto smaltimento della documentazione sensibile derivante dalle recenti normative in materia di privacy e GDPR, richiede un’alternativa sicura che offra costi contenuti rispetto alle normali procedure fai-da-te e maggiori garanzie, per tutelare la tua azienda e i tuoi clienti.
Così è nata Trust-Code. Per aiutarti nella distruzione documenti.
La perfetta soluzione per la distruzione dei documenti aziendali
Un servizio semplice da usare, super-efficiente e anche on site!
Il Servizio Distruzione Documenti è l’unico strumento sicuro e certificato per assicurare la riservatezza dei propri dati aziendali e di quelli dei propri Clienti e Fornitori.
Si tratta di una procedura che permette la distruzione totale e in sicurezza di dati personali e sensibili, qualunque sia il supporto che li contiene, in modo tale da garantire il titolare del dato circa la definitiva eliminazione di documenti cartacei e supporti digitali dall’ordinaria gestione.
E se ne hai l’esigenza, possiamo anche distruggere i tuoi documenti on site.
Metti il documento da buttare nel contenitore Trust-Code®
Trust-Code fornisce all’Azienda Cliente dei contenitori di alluminio comodamente movimentabili dotati di chiusura di sicurezza che potranno essere aperti solo dal responsabile incaricatodall’azienda stessa. I contenitori vengono riempiti con i documenti da distruggere attraverso una fessura dotata di dispositivo antiripescaggio.
Passiamo noi a ritirare il contenitore quando è pieno
Trust-Code ritira i contenitori secondo un calendario concordato col Cliente. I contenitori vengono trasferiti al nostro centro di distruzione documenti dove i documenti vengono triturati con sistemi professionali in una stanza videosorvegliata. Il rispetto dei Livelli di Sicurezza dettati dalle norme in materia, ossia, Uni-En15713:2009 livello 6 e Din 66399 livello P-4, consente di ridurre i documenti in frammenti più piccoli di una moneta da 2 centesimi.
Ti riconsegniamo un contenitore pronto all’uso
Il Cliente riceve un documento che certifica la distruzione dei documenti. Se richiesto, è anche possibile ottenere copia della registrazione della procedura di distruzione. La carta ridotta a brandelli viene imballa e inviata agli appositi siti di recupero carta. Nel frattempo abbiamo lasciato un contenitore vuoto e pronto all’uso.
Il "complicatissimo" GDPR, spiegato semplice.
Il nuovo regolamento europeo sulla tutela dei dati, il famoso “GDPR” entrato in vigore il 25 maggio 2018 in tutta Europa e che sta facendo tremare i responsabili della privacy di quasi tutte le società, indica in maniera chiara ed esaustiva come si deve comportare l’azienda nei confronti di tutti i dati, siano essi “sensibili” e non.
Particolare attenzione viene posta al “diritto di oblio” ovvero alla cancellazione di tutti i dati personali che è regolamentato dall’Articolo 17 del nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati personali , che tra i vari punti specifica: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Quindi l’utente può chiedere che i suoi dati vengano cancellati, ma solo quelli online? Certo che no. Il “diritto all’oblio” è esteso anche a tutte le copie o riproduzioni dei suoi dati personali, e tali documenti devono essere “distrutti”.
E' possibile distruggere tutti i documenti cartacei ed essere in regola?
La distruzione dei documenti a norma di GDPR comporta un adeguamento delle misure tecniche ed organizzative dell’intera azienda, sia in fase di programmazione del trattamento, sia introducendo misure che garantiscano la corretta attuazione di tali regole. Se si decide ad esempio di cancellare i dati degli utenti dopo 90 giorni dalla fine del contratto, dopo 90 giorni i dati devono essere cancellati e i documenti distrutti. Per affrontare l’eliminazione dei documenti, occorre essere preparati e avere già le strumentazioni necessarie per la distruzione dei documenti, oppure aver avviato con una società esterna come Trust-Code® il processo di attuazione di tale distruzione. Ad esempio Trust-Code® potrebbe fornire i contenitori per poter inserire i vostri documenti protetti da una serratura di sicurezza e con sigillo numerato, che può comprovare un eventuale tentativo di manomissione, nel pieno rispetto delle vostre regolamentazioni interne, basate sulle norme del GDPR.
Trust-Code® garantisce che tutto il processo di distruzione del documento sia attuato secondo il GDPR che specifica tutto quello che la società di distruzione documentale deve attuare, secondo la norma EN15713:2009.
Trust-Code® regolamenta in base alla tipologia del dato trattato, non solo la raccolta, ma anche il trasporto, lo stoccaggio e la distruzione dei dati, agisce nel totale rispetto delle norme UNI EN15713:2009; DIN 66399 (Ex. DIN 32757) ,per poter offrire il miglior servizio alla tua azienda e ai tuoi contatti.
Non solo distruzione di materiale cartaceo, il regolamento europeo indica come devono essere distrutti anche disegni, SIM-card, pellicole negative, lastre radiografiche, nastri video e audio, dischetti, cassette e film, computer, hard drive e pen-drive, memorie portatili, lettori di chip card, carte di identità, CD e DVD, lastre da stampa, microfiche, carte di credito e fidelizzazione, ma anche divise ed uniformi aziendali o con logo aziendale.
Non solo carta, proteggiamo anche i tuoi dati 'digitali'
In ottemperanza a quanto disposto dal Garante per la protezione dei dati personali con Provvedimento del 13 ottobre 2008, doc. web 1571514 la Trust-Code provvede alla distruzione definitiva dei dati dei tuoi hard-disk e dei tuoi supporti digitali tramite de-magnetizzazione. mediante de-magnetizzazione ad alta intensità. Contattaci per il tuo preventivo personalizzato
Distruzione Hardware e Notebook
Il nostro universo di dati è quasi tutto scritto su Hard Disc. Di forme varie e diverse capacità, noi non ci facciamo scrupoli e distruggiamo (trituriamo e smagnetizziamo) tutto.
Smaltimento e distruzione CD, DVD nastri e supporti magnetici vari
Dalla tessera fedeltà del supermercato al nastro con backup del 1998. Ma anche DVD e VHS che è meglio dimenticare. Distruggiamo tutto, senza pensarci due volte.
Eliminazione e smaltimento tablet, smartphone e altri strumenti tecnologici
Hai mai pensato al rischio di lasciare in giro Tablet e smartphone con dentro dati aziendali o collegamenti con server e altre cose? Meglio distruggere tutto per evitare. Anche se è un dispositivo nuovo e ti sembra un peccato…
Colleghi antipatici.
Eh no, quelli ve li dovete tenere.
Chiamaci subito!
Non aspettare altro. Contattaci e chiedi subito il tuo Contenitore Trust-Code.
Sono già nostri clienti:
Le nostre referenze sono di tutto rispetto, ma proprio per rispettare la privacy dei nostri Clienti, non faremo i loro nomi.
- istituti bancari
- istituti assicurativi
- laboratori analisi
- camere di commercio
- corpi di polizia
- scuole
- studi contabili
- studi notarili
- studi legali
- industrie
- uffici commerciali
- farmacie
Distruzione dati certificati e garantiti!
