FAQ Distruzione Documenti

Leggi le domande e risposte più comuni sul nostro servizio di distruzione documenti e supporti hardware.

L’Attività di Trust Code di distruzione e smaltimento di archivi, è 10 volte più economica rispetto all’utilizzo di un distruggi documenti sommato al costo  di un dipendente per svolgere tale attività.

Con Trust Code si ha la certezza che tutti i documenti vengano distrutti, senza sottrarre del tempo utile ai vostri dipendenti, per svolgere le attività lavorative.

Con l’entrata in vigore del GDPR tutte le attività devono prestare attenzione al corretto smaltimento della documentazione con dati personali.

Tutti i supporti contenenti dati, sia cartacei che digitali, devono seguire una corretta procedura di distruzione per non incorrere in violazione e sanzioni.

La distruzione è garantita dal certificato di avvenuta distruzione previsto dalla norma UNI EN 15713:2009 e UNI ISO 21964:2018.

Trust Code ritira i documenti nello stato di fatto in cui su trovano, in base alle singole esigenze del cliente, in appositi box di sicurezza, senza che provvediate ad una cernita.

Trust Code utilizza solo ed esclusivamente autocarri idonei ed autorizzati dall’Albo Gestori Ambientali al trasporto.

Trust Code è lieta di accogliere presso la propria sede, tutti i clienti che desiderano presenziare all’attività di distruzione documenti.

E’ possibile assistere con un collegamento da remoto alla distruzione dei documenti ritirati

Trust Code, in rispetto della normativa UNI EN 15713, garantisce la distruzione presso il proprio  impianto, il giorno stesso o al massimo entro le 24 ore successive al ritiro.

Al termine del processo di distruzione dei “Dati” contenuti sia su supporto cartaceo che digitale, Trust Code rilascia un certificato che attesta l’avvenuta distruzione.

L’attività di Trust Code segue la normativa Europea in materia e rispetta quanto previsto dal GDPR.

L’attività rientra nelle “Filiere” del regolamento, in quanto è considerata a tutti gli effetti un trattamento dei dati personali

TRUST-CODE by Corti Srl è la prima azienda Italiana certificata per la corretta eliminazione dei dati, rendendoli indecifrabili, illeggibili, non ricostruibili e non riutilizzabili.

Le norme di riferimento che regolano la corretta distruzione certificata di documenti, sia su supporti cartacei che digitali sono le UNI EN 15713 – Distruzione sicura di documenti riservati e la UNI ISO 21964 – Distruzione dei supporti di dati.

Con l’entrata in vigore del Gdpr, tutte le attività devono prestare attenzione al corretto smaltimento della documentazione, sia su supporto cartaceo che digitale.

Tutti i documenti contenenti dati, devono seguire una corretta proceduta di distruzione per non incorrere in violazione e sanzioni.

TRUST CODE segue la normativa Europea UNI EN 15713:2009 la UNI ISO 21964 , che dettano le regole per la corretta gestione di dati obsoleti da distruggere, garantendo riservatezza e la distruzione certificata degli stessi.

TRUST-CODE by Corti Srl è certificata UNI EN 15713 dal 2009 ed è stata la prima azienda italiana ad ottenere tale certificazione per la corretta eliminazione dei dati, rendendoli indecifrabili, illeggibili, non ricostruibili e non riutilizzabili. Siamo in fase di Certificazione per la norma Uni Iso 21964:2018 ‘Distruzione dei supporti di dati’

TRUST-CODE By Corti srl, garantisce la protezione della privacy in ogni fase dell’attività, dal ritiro alla distruzione dei dati, su qualsiasi supporto essi siano.

Non basta affidarsi ad aziende che ritirano i rifiuti con dei semplici formulari, i vostri documenti

devono essere tutelati secondo la normativa della privacy.

La nostra azienda è in possesso di tutte le autorizzazioni necessarie, sia a livello di gestione ambientale che a livello di organizzazione aziendale.

• Privacy
  • Certificato ISO 9001:2015 n. 15321
  • Certificato  UNI EN 15713:2009 n. P1242

• Gestione Ambientale
  • Autorizzazione Impianto n. 225
  • Autorizzazione al trasporto MI 38548

Il materiale di risulta del processo di distruzione, viene inviato al recupero e destinato ad essere riciclato, convertendo il rifiuto in una risorsa.

• Distruggere in modo scorretto o grossolano dei documenti equivale a non averli distrutti bensì ad aver privato un documento della sua integrità (Gdpr 679/2016 art. 5 f)
• Ricordiamo che la distruzione dei dati è un trattamento: art. 4.2 del Gdpr 679/2016
• Si configurano  quindi le violazioni dell’ art. 32.2 (Gdpr 679/2016), con la possibile sanzione amministrativa di cui all’art. 83 par. 4, GDPR 2016/679  che recita : …è soggetta a sanzioni amministrative pecuniarie fino a 10.000.000 EUR, o per le imprese, fino al 2% del fatturato mondiale totale annuo…
• Affidare l’attività a dei professionisti del settore come Trust Code significa in primis tutelare se stessi e la propria reputazione.

Conservare i dati ad ‘oltranza’ senza un giustificato motivo, viola l’art.5 e) del Gdpr 679/2016 ,  con la possibile sanzione amministrativa di cui all’art. 83 par. 4, GDPR 2016/679 che recita : …è soggetta a sanzioni amministrative pecuniarie fino a 20.000.000 EUR, o per le imprese, fino al 4% del fatturato mondiale totale annuo…

Riferimento  art. 5

I dati personali sono:

a) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato («liceità, correttezza e trasparenza»);

b) raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; un ulteriore trattamento dei dati personali a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici non è, conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, considerato incompatibile con le finalità iniziali («limitazione della finalità»);

c) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);

d) esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);

e) conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato («limitazione della conservazione»);

f) trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).

Trust code si occupa della corretta distruzione e dell’invio al recupero di supporti contenenti dati quali:

• Documenti cartacei
• Hard disk
• Compact Disk
• Floppy Disk
• Tape- magnetic tape
• Microfilm Microfisches – lastre radiografiche
• Smartphone
• Id card- Memory stick